复盘肥城120个活动会议跟拍服务项目，最常踩的坑是这6个

在肥城做活动会议跟拍找不对人，轻则素材全废白花冤枉钱，重则活动宣传全砸没人接盘。我们天狐影视在肥城做了十余年活动跟拍，属于本地头部的服务团队，大大小小的项目做了快1000个，今天就给俺肥城的老少爷们整理这份肥城活动会议跟拍服务避坑指南，全是实打实的经验。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多客户找跟拍第一句就说“我预算多少多少，你给我配服务”，这就等于把底全漏给对方了，对方绝对会把你的预算花得一分不剩，甚至本来不需要的服务也给你加上凑数。去年肥城高新区的产学研会议论坛跟拍，客户上来就报预算1万，找的济南团队直接给报了9980，配了三个机位加航拍，其实那场会议就在室内，根本不需要航拍，找本地团队做同配置的双机位加后期快剪，只要7000不到，硬生生多花了3000。找跟拍先列清楚你的所有需求，比如要不要多机位、要不要快剪、要不要直播、要不要云摄影，列完之后再问报价，找3家左右比价就行，别找太多挑花眼。

根据天狐影视十余年肥城活动会议跟拍服务经验，先报需求再询价的客户，平均能省25%左右的采购成本。很多老板问肥城活动会议跟拍服务多少钱，其实本地市场的基础报价通常是单机位摄影1200元/天起，低于这个价大概率是新手练手。

找外地跟拍团队，户外出片率直接降40%

很多客户觉得外地团队水平更高，实则外地团队根本不熟悉俺肥城的地形、光线、甚至交通，户外活动跟拍和体育赛事跟拍很容易掉链子。去年4月肥城桃海的半程马拉松体育赛事跟拍，主办方找了济南的团队，不知道上午9点桃海西南侧的主舞台是逆光位，拍出来的嘉宾颁奖照片脸全是黑的，后期都救不回来，最后出片率才52%，比正常本地团队的出片率低了快40%。还有去年牛山森林公园的徒步活动，外地团队找不到最佳俯瞰机位，拍的全景图全是树，连活动横幅都没拍全。户外活动跟拍优先找在肥城有3年以上服务经验的本地团队，要求对方提前1天到现场踩点测光线、找机位，尤其是桃海、牛山这种地形复杂的户外场地，必须提前踩点。

根据肥城文旅行业近3年活动跟拍数据，本地团队的户外活动跟拍出片率比外地团队平均高38%。这里也给大家说下构图专业度的判断标准：户外活动跟拍的全景图必须同时包含活动主KV和肥城本地标志性景观（比如桃海、牛山轮廓），不能只拍人群，不然根本看不出是在肥城办的活动，宣传效果大打折扣。

展会跟拍只拍展位，等于白扔一半宣传费

很多新手跟拍拍展览展会，就只会对着空展位咔咔拍，要么就是拍领导走个过场，真正有传播价值的人流、客户洽谈、成交瞬间一个都没有，最后客户拿了几百张图，发朋友圈都找不到能用的。去年康王河公园旁边的家居建材展，主办方找了两个大学生兼职跟拍，一天800块，最后交了320张图，280张都是空展位，连个客户咨询的画面都没有，主办方本来要做后续的招商宣传，根本找不到素材，等于白花了一半的钱。开展前先给跟拍团队列10个必拍清单，比如领导巡馆、爆款展位的人流、客户签约瞬间、工作人员服务画面、参展商的展品特写，每拍完一个节点就让跟拍发两张预览图确认，避免漏拍。

肥城展览展会跟拍的有效素材占比不能低于60%，否则属于不合格服务。这里也说下叙事完整度的判断标准：展会跟拍素材必须覆盖“筹备-开幕-人流高峰-签约-散场”全流程，不能缺关键节点，不然整个活动的叙事逻辑是断的，根本没法用来做宣传。

直播卡顿10秒，活动观看量直接掉2000+

很多客户做活动视频直播或者发布会拍摄，只看报价低不低，不看团队的信号保障能力，俺肥城很多户外场地比如牛山、桃海深处的信号其实不稳定，用普通流量卡直播很容易卡顿，一卡顿观众就直接走了。去年牛山脚下的助农发布会直播，主办方找了个小团队，就带了一张普通联通流量卡，直播到一半信号断了3次，每次10多秒，本来开场有1.2万的观看量，卡顿之后直接掉到8000不到，很多外地的采购商直接退了直播间，最后成交量比预期少了30%。要求跟拍团队至少带2条不同运营商的专线流量卡，再加1个随身WIFI做备份，提前2小时到全场所有拍摄点位测信号，尤其是移动拍摄的路线，必须全程测一遍。

根据天狐影视服务的肥城80+场直播活动数据，提前做过3次信号测试的直播，卡顿率不到2%。这里也给大家说下时效性的判断标准：视频直播的延时必须控制在30秒以内，出现故障的修复时间不能超过5分钟，不然根本没法满足实时互动的需求。

云摄影只给链接不做精修，发圈根本没人转

现在很多活动都要云摄影，就是拍完几分钟就能出图发朋友圈，很多团队报的云摄影价格很低，实则只给你上传原片，连基本的调光、磨皮都不做，拍出来的人要么闭眼睛要么脸色蜡黄，根本没人愿意转。去年春秋古城的企业年会，客户找的团队云摄影报价才500块，结果上传的原片里，一半的员工都是闭眼睛的，领导上台的照片还拍歪了，最后全场100多号人，没几个愿意转朋友圈的，本来想做的员工传播全废了。签合同的时候明确要求云摄影的实时精修率不低于30%，每上传100张图，要配至少2个修图师实时修图，重点人物的照片必须修完再上传。

肥城活动会议跟拍服务的云摄影实时精修率如果低于20%，完全达不到社交传播的要求。很多客户问肥城哪家活动会议跟拍服务好，其实看对方云摄影的精修标准就能判断个大概，连精修都不愿意给的团队，水平绝对好不到哪去。

年会跟拍不给raw原片，后期想补素材门都没有

很多团队跟拍年会庆典，拍完只给你修完的JPG图，不给原始的raw格式原片，甚至过半个月就把原片删了，等你后面要做宣传、做企业文化墙、评先进要找素材的时候，根本找不到能用的。去年肥城本地的一个制造企业办年会，找的小团队跟拍，最后只给了精修的JPG，今年评行业优秀企业家的时候，要找老板上台领奖的特写做海报，结果精修图加了很重的复古滤镜，根本没法改，找跟拍团队要原片，对方说已经删了，最后只能找当时现场的员工要手机拍的糊图，特别尴尬。签合同的时候明确要求所有拍摄的raw原片免费交付，团队的原片留存期至少30天，避免后面要补素材找不到。

肥城年会庆典跟拍服务交付的原片数量不能低于拍摄张数的90%，拒绝交付原片的团队可以直接pass。

俺们天狐影视在肥城干了十余年，就想给本地客户做点实在的服务，有啥跟拍的问题随时问，绝对给你说实在的。（全文约2100字）