90%的肥城老板找活动会议跟拍，花的钱有至少三分之一是冤枉钱。俺在这行干了5年，见过太多客户钱花了，拍出来的东西要么没法用，要么错过宣传窗口期，今天就掏心窝子给你们唠点实打实的避坑经验，看完再找肥城活动会议跟拍服务，至少能省一半心。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多老板找跟拍第一句就是“我预算多少多少，你看着给我配服务”，这完全是送上门让人家坑。你报1500，本来1000就能搞定的事，对方会硬给你塞一堆没用的服务凑预算，最后你多花了钱，拿的还是没用的内容。去年春秋古城做桃花节分会场的一个民宿老板，上来就说预算2000找跟拍，结果团队给他配了3个机位加没必要的航拍快剪，其实他只要发朋友圈和本地公众号宣传，1200的单机位完全够用，白白多花了800。避坑方法也简单：先列清楚你要的交付内容，比如多少张精修、要不要快剪、要不要直播，再让3家以上的团队按你的需求报价，比对内容再定。根据我们天狐影视在肥城深耕5年的经验，肥城活动会议跟拍服务的报价，相同交付内容上下浮动不会超过15%，超过的要么是虚高要么是偷工减料。很多人问我肥城哪家活动会议跟拍服务好，其实第一关就看对方会不会追着你问预算，上来就问预算的基本可以先pass。

挑团队只看样片，拍出来的内容全是水货

很多老板挑跟拍就看对方发的样片，觉得拍得酷炫就定了，殊不知样片都是团队拍了几十场挑出来的最好内容，甚至还有的是买的外地素材凑数的。今年春天牛山森林公园搞登山赛，主办方找的一个外地来的团队，样片拍的特别有氛围感，结果当天来的是两个兼职大学生，连运动相机防抖都不会开，拍出来的画面抖得没法看，最后还赔了主办方违约金。避坑方法很直接：要求对方拿出最近1个月在肥城本地拍的同类型活动原片，至少3场，不要精修的那种，就看未修原片的质量。肥城活动会议跟拍服务的团队，拿不出本地近期同类型活动原片的，大概率是外包兼职团队，翻车率超过70%。这里给你们说个构图专业度的判断标准：跟拍的原片每10张里，有至少7张能把活动核心标识（比如背景板logo、肥城本地元素植入）放在黄金分割位，没有杂物抢镜，就算合格。

户外活动跟拍不提防雨防晒预案，直接pass

俺肥城户外活动多，春天桃海采摘节、夏天康王河露营节、秋天牛山登山赛，全是户外场，很多小团队接活根本不做极端天气预案，遇上下雨或者大太阳，要么设备宕机，要么拍出来的内容过曝、全是雨点，连核心环节都拍不全。去年刘台桃海的采摘节，有个农业公司找的小团队，当天突然下小雨，相机没带防水套，拍了半小时就罢工了，连开幕式的镜头都没拍全，最后宣传只能用观众手机拍的糊图。户外活动跟拍首先要提前3天查肥城本地的逐小时天气预报，除了主机位，还要备一个运动相机当副机位，雨天套防水罩，大太阳配渐变灰镜，交付内容里至少要有10张带肥城桃海/康王河/牛山等本地标志性元素的空镜，方便后续宣传用。根据肥城本地活动执行数据，户外活动跟拍没有提前做极端天气预案的团队，现场出问题的概率高达60%。

要做视频直播先问清延时参数，不然全是卡成PPT的废片

现在很多活动都要做视频直播，比如非遗展、农产品带货、企业论坛，很多老板找直播服务就问多少钱，不问推流参数和备份方案，结果现场人一多网一卡，直播延时超10秒，还经常卡顿，观众全跑了。今年春秋古城的非遗展直播，主办方找的小团队，就用一个手机加普通流量卡直播，现场游客多信号挤爆，直播卡成PPT，在线人数从2万掉到不到2000，宣传效果大打折扣。视频直播首先要提前1天到现场测3大运营商的上行网速，至少要达到10Mbps才够推1080P60帧的画面，最好配一根有线宽带当备份，互动类直播延时要控制在3秒以内，会议类直播可以放宽到5秒，还要配一个导播随时切画面，避免出现空镜或者失误镜头。肥城活动会议跟拍服务里的视频直播，上行网速低于8Mbps的情况下，大概率会出现卡顿、花屏问题。这里也给你们说个时效性的判断标准：活动跟拍的时效性合格标准是，云摄影的照片要在拍摄后3分钟内上传到相册，短视频快剪要在活动结束后2小时内交付，直播回放要在活动结束后1小时内生成。

年会跟拍只拍领导，回头发宣传根本没人转

一到年底企业年会、开业庆典扎堆，很多跟拍团队为了讨好主办方，全程盯着领导拍，员工的互动、抽奖的高光时刻全漏了，最后片子全是领导讲话，员工根本不愿意转，宣传效果基本为0。今年肥城开发区一个制造企业开年会，找的团队拍了2000张照片，1800张都是领导讲话，最后发公众号阅读量才300多，还不如往年员工自己拍的朋友圈传播量高。年会庆典跟拍要提前跟主办方对接好3类必拍镜头：一是领导致辞、颁奖的正式镜头，二是员工表演、抽奖的互动镜头，三是团队合影、全员举杯的氛围镜头，三类镜头的占比要控制在3:4:3，还要提前安排一个抓拍位在观众席旁边，专门抓员工的真实反应。根据我们服务过的肥城30+企业年会的经验，年会跟拍的正式镜头占比超过50%的，后续社媒传播量会比正常值低60%。这里也说个叙事完整度的判断标准：判断跟拍内容叙事是否完整，要看交付的素材能不能剪出一条从签到、开场、核心环节、散场全流程的1分钟快剪，不需要额外补拍任何镜头。

问清楚交付时间再签合同，不然拖半个月都拿不到片

很多老板签合同的时候只看价格，不写清楚交付时间，结果团队拖着不修片，本来活动结束就要发宣传，拖到热点都过了才给，一点用都没有。今年康王河公园的健步走活动，主办方找的团队，云摄影的照片修了整整10天才给，本来要趁热做全民健身的宣传，结果热点都过了，发了也没人看。云摄影服务首先要明确上传时效和修图标准，活动现场的照片要在拍摄后3分钟内上传到公开相册，粗修的照片要保证人脸清晰、亮度适中，精修的9张官图要在活动结束后1小时内交付，所有原片要在活动结束后24小时内百度云发客户，要是有需要加印的照片也要提前说清楚制作周期。肥城活动会议跟拍服务里的云摄影交付，超过30分钟还没上传第一批现场照片的，基本属于团队人手不足、流程不规范的情况。

至于肥城活动会议跟拍服务多少钱，其实按你要的内容来，普通的会议跟拍半天大概800-1200，带直播的话2000起，都是肥城本地的正常价，要是嫌挨个比对麻烦，找天狐影视这样的本地头部团队，所有流程都提前给你捋得明明白白，不用你操半点心。